Archiwum kategorii: Uncategorized

Digitalizacja dokumentacji – Jak elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją wspierają efektywność biznesową

computer network technology 7760393W dzisiejszym świecie cyfrowym, gdzie ilość danych i dokumentów w firmach stale rośnie, zarządzanie dokumentacją staje się coraz bardziej skomplikowane i wymagające. Tradycyjne metody przechowywania i przetwarzania dokumentów papierowych stają się przestarzałe i nieefektywne. W tym kontekście, coraz więcej firm decyduje się na digitalizację dokumentacji oraz wdrożenie elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją (EDMS), które pomagają w efektywnym gromadzeniu, przetwarzaniu i udostępnianiu informacji. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jak elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją wspierają efektywność biznesową.

Korzyści z elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją

Jak elektroniczne systemy wpływają na efektywność biznesową

Elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją oferują szereg korzyści dla firm, które przekładają się na zwiększoną efektywność biznesową:

  • Łatwiejszy dostęp do informacji: Dzięki elektronicznym systemom dokumentacji, pracownicy mają szybki i łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów bez konieczności przeszukiwania papierowych teczek czy szafek.
  • Szybsze wyszukiwanie dokumentów: Systemy zarządzania dokumentacją umożliwiają szybkie wyszukiwanie i odnajdywanie potrzebnych dokumentów za pomocą prostych narzędzi wyszukiwania, co znacząco oszczędza czas.
  • Zwiększona kontrola nad dokumentacją: Elektroniczne systemy pozwalają na łatwiejsze śledzenie historii dokumentów, kontrolę dostępu do informacji oraz zarządzanie uprawnieniami użytkowników, co zwiększa bezpieczeństwo danych.
  • Możliwość współpracy i udostępniania: Dzięki możliwości udostępniania dokumentów w czasie rzeczywistym oraz pracy zespołowej nad nimi, elektroniczne systemy ułatwiają współpracę między pracownikami i zewnętrznymi partnerami biznesowymi.
  • Redukcja kosztów i zmniejszenie zużycia papieru: Digitalizacja dokumentacji eliminuje potrzebę drukowania i przechowywania dokumentów papierowych, co przekłada się na oszczędność kosztów oraz korzyści dla środowiska.

Jak wprowadzić elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją

Kluczowe kroki i wytyczne dla firm

Wprowadzenie elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją wymaga starannego planowania i przemyślanej strategii. Oto kilka kluczowych kroków, które warto uwzględnić:

  • Analiza obecnych procesów dokumentacyjnych: Przed wdrożeniem nowego systemu warto dokładnie przeanalizować obecne procesy zarządzania dokumentacją oraz zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
  • Wybór odpowiedniego systemu: Istnieje wiele różnych systemów zarządzania dokumentacją dostępnych na rynku. Ważne jest wybranie rozwiązania, które najlepiej odpowiada potrzebom i specyfice działalności firmy.
  • Szkolenie pracowników: Wdrożenie nowego systemu wymaga odpowiedniego szkolenia pracowników, aby zapewnić im umiejętność korzystania z nowych narzędzi i procesów.
  • Monitorowanie i ocena: Po wdrożeniu systemu warto regularnie monitorować jego działanie oraz zbierać opinie pracowników, aby dostosować go do zmieniających się potrzeb i oczekiwań.

Organizacje stawiają na digitalizację

Digitalizacja dokumentacji oraz wdrożenie elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją to kluczowy krok w modernizacji procesów biznesowych oraz poprawie efektywności działania firmy. Korzyści płynące z wprowadzenia elektronicznych systemów są liczne i obejmują szybszy dostęp do informacji, zwiększoną kontrolę nad dokumentacją oraz redukcję kosztów operacyjnych. W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym, firmy, które inwestują w digitalizację dokumentacji, mają przewagę konkurencyjną i są lepiej przygotowane do wyzwań przyszłości. Dlatego też, zrozumienie roli i korzyści elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją staje się kluczowym elementem strategii biznesowej każdej nowoczesnej organizacji.

Komunikowanie się drogą internetową

email email marketing newsletter 4284157W dawniejszych czasach ludność nie miała styczności z komputerem. Sposobem komunikacji pomiędzy ludźmi w kraju oraz europy i świata dochodziły początkowo drogą listową. Pisząc list można było mieć napisaną na kartce papieru dowolną ilość słów. Wysyłanie listów drogą pocztową wymagało i do dziś wymaga uiszczenia opłaty za znaczek, który umożliwi wysłanie listu do odbiorcy.

Ludzie listy pisali

Aby napisać list potrzebne nam są dwie podstawowe rzeczy bez których nie było by możliwości stworzenia listu. Tymi dwoma podstawowymi elementami jest długopis wraz z kartka na której będzie można stworzyć list. Listy pisały najczęściej osoby, które rozstawały się ze swoja rodziną w celu wyjazdu do pracy np. za granice.

Miłość najczęściej sprawiała, że wysyłanie do siebie listu było bardzo częste. Zakochani w sobie ludzie pragnął jak najczęściej komunikować się za sobą chociażby w postaci listu. Takie osoby spędzały bardzo dużo czasu na pisaniu listu po to by sprawić przyjemność drugiej osobie bądź zawiadomić ją o danym wydarzeniu jakie miało miejsce w danym czasie. Listy przekazywane były przez listonoszów, którzy początkowo wozili je w torbie konno, rowerem następnie samochodami.

Komunikacja telefoniczna

W momencie kiedy pojawiły się telefony wybuchła sensacja. Jednak że na zakup danego sprzętu mogły pozwolić sobie jedynie osoby, które posiadały większy status majątkowy. Pojawiły się aparaty publiczne przed którymi najczęściej stała bardzo długa kolejka. Wszyscy chcieli skontaktować się z rodziną usłyszeć głos ukochanej osoby oraz dowiedzieć się o sytuacji w domu o zdrowiu w rodzinie i podobnych sprawach. Najczęściej ludzie czekali po wiele godzin zanim mogli dostać się do aparatu w celu wykonania telefonu.

W kolejnych latach powstawało coraz to więcej aparatów telefonicznych, które pojawiały się w coraz większej ilości domów. Dzięki temu bez większych trudności mogli komunikować się ze światem. Jednym problem rozmowy telefonicznej były bardzo drogie, jedna minuta kosztowała bardzo dużo pieniędzy dlatego też wszyscy rozmawiali bardzo szybko aby w jak najkrótszym czasie przekazać najważniejsze informacje. Większy problem miały osoby które wykonywały rozmowy telefoniczne za granicę, ponieważ były one kilkakrotnie większe. W końcu pojawiły się telefony komórkowe.

Gdy udostępniono Internet

Przełomowym momentem było pojawieniu się komputera oraz Internetu. Dzięki Internetowi, który znajduje się w dzisiejszych czasach w prawie każdym domu możemy w prosty sposób kontaktować się ze znajomymi z całego kraju nie ponosząc za to żadnych kosztów. Połączenie się i rozmowa za pomocą pisania wiadomości e-mailowych oraz rozmowy jest bardzo popularna wśród posiadaczy posiadających Internet. Internet daje nam wiele nowych możliwości.

Klienci poczty elektronicznej

Na rynku istnieje wiele popularnych aplikacji do poczty elektronicznej, z których użytkownicy mogą wybierać. Oto kilka z najbardziej znanych i powszechnie używanych aplikacji do poczty elektronicznej:

  • Microsoft Outlook: Outlook jest jednym z najpopularniejszych klientów poczty elektronicznej. Oferuje wiele zaawansowanych funkcji, takich jak organizacja kalendarza, zarządzanie zadaniami, notatki, a także integrację z innymi usługami Microsoft, takimi jak OneDrive czy Microsoft Teams.
  • Gmail: Gmail jest aplikacją do poczty elektronicznej oferowaną przez Google. Znana jest ze swojej prostoty, wygodnego interfejsu i potężnych funkcji filtrowania i organizacji wiadomości. Dodatkowo, Gmail oferuje duży darmowy limit przestrzeni na skrzynkę pocztową.
  • Apple Mail: Apple Mail to aplikacja dla użytkowników systemu operacyjnego macOS i iOS. Jest dobrze zintegrowana z innymi aplikacjami i usługami Apple, oferując wygodne zarządzanie wiadomościami e-mail na urządzeniach Apple.
  • Mozilla Thunderbird: Thunderbird jest darmowym klientem poczty elektronicznej dostępnym dla wielu platform, w tym Windows, macOS i Linux. Oferuje szerokie możliwości konfiguracji, elastyczne opcje zarządzania wiadomościami i rozszerzenia, które mogą dostosować funkcjonalność programu do indywidualnych potrzeb.
  • Yahoo Mail: Yahoo Mail to popularny klient poczty elektronicznej, oferujący łatwą nawigację, skuteczne filtrowanie spamu i dużą pojemność skrzynki pocztowej. Dodatkowo, Yahoo Mail oferuje integrację z innymi usługami Yahoo, takimi jak kalendarz czy kontakty.

Każda z wymienionych aplikacji ma swoje unikalne cechy i funkcje, dlatego warto przetestować kilka z nich, aby znaleźć najlepiej pasującą do swoich potrzeb

Komunikacja audio-wizualna

Dzisiaj rozmowa przez Internet umożliwia nam również widzenie się nawzajem na ekranie monitora. Jest to wspaniały wynalazek, który sprawia wielu ludziom wiele radości. Podczas tego typu rozmowy możemy posiadając laptopa pokazać swoim znajomym bądź rodzinie mieszkanie którego nie byli w stanie zobaczyć, bądź nowy zakup, którym warto się pochwalić.

Flagowe produkty Wolnego Oprogramowania

Calculs avec OpenOffice CalcNie mamy tu do czynienia tylko z samym GNU/Linuksem, ale także z ogromnymi zbiorami programów na wolnych licencjach, przeznaczonych na różne systemy, często na dwa lub więcej jednocześnie. Istnieją jednak tak zwane killer-app, czyli programy stanowiące potęgę w swoim gatunku. Poniżej przedstawiamy pokrótce te perełki.

Ponadplatformowe (działają w środowisku GNU/Linux, Windows, a czasami także MacOS X)

  • Firefox, najlepsza obecnie na rynku przeglądarka WWW. Szczyci się najpełniejszą obsługą standardów W3C (specyfikacji opisujących sposób tworzenia stron, takich jak (X)HTML, CSS, SVG, PNG) oraz ogromem możliwości samego interfejsu (np. blokowanie wyskakujących reklam). Więcej na ten temat w artykule Przeglądarki WWW (dostępnym też w formacie PDF) oraz w serwisie VivaMozilla.
  • Thunderbird, konkurencyjny dla Outlooka Expressa klient poczty i grup dyskusyjnych. Od pewnego czasu przewyższa swój pierwowzór pod względem funkcji, które w dodatku mogą być zwiększane przy pomocy dodatkowych rozszerzeń. Od wersji 1.0 program obsługuje także kanały RSS.
  • OpenOffice.org, nowoczesny pakiet biurowy o możliwościach zbliżonych do komercyjnego Microsoft Office. Niektóre jego elementy (jak Writer) prezentują wyższy poziom od konkurenta (Worda), a niektóre (jak Impress) niższe (niż PowerPoint). Pakiet dostępny jest w polskiej wersji językowej na stronach producenta UX Systems. Można tam pobrać wersję darmową oraz nabyć komercyjną (wzbogaconą o wsparcie techniczne i inne dodatki). Na bazie OpenOffice.org powstał też komercyjny pakiet OpenOfficePL. Sun Microsystems w oparciu o OpenOffice.org buduje swój komercyjny produkt: StarOffice.
  • GIMP (GNU Image Manipulation Program) to dystrybuowany na licencji Wolnego Oprogramowania, w pełni darmowy program graficzny. Entuzjaści porównują go do komercyjnych produktów ze stajni Adobe. Bardziej sceptyczni akceptują pewne niedoskonałości, jak choćby brak obsługi CMYK czy niezbyt wygodny interfejs. Pomimo jednak drobnych wad, program jest jednym z popularniejszych i szerzej znanych produktów świata Wolnego Oprogramowania. Wykorzystywany jest bardzo często zawodowo przez twórców stron WWW, natomiast dzięki darmowości, wiele osób wykorzystuje go także do drobnego retuszu posiadanych zdjęć.
  • Sodipodi, porównywany do CorelDrawa® czy też Adobe Illustratora® program do obsługi grafiki wetorowej. Używa formatu plików W3C SVG, który został zaprojektowany ze specjalnym uwzględnieniem potrzeb WWW.
  • Inkscape, młodszy brat SodiPodi. Powstał, gdy część programistów związanych z SodiPodi uznała, że mają inny pomysł na rozwój programu. Faktycznie, już w pierszych wersjach zmieniono interfejs, a kolejne przynoszą coraz więcej nowości. Głównym założeniem jest stworzenie programu z pełną obsługą XML, SVG oraz CSS2.
  • VNC (Virtual Network Computing), oprogramowanie do zdalnej kontroli komputera, które umożliwia podłączenie do jednego komputera (pełniącego rolę serwera VNC) przy pomocy prostego programu (ang. viewer) uruchomionego na innym komputerze, gdziekolwiek w Sieci. Obydwa komputery nie muszą być tego samego typu. Możliwe jest np. podłączenie do biurowego GNU/Linuksa z domowego Windows. Klienty dostępne są na różne platformy (istnieje także klient działający jako aplet Jawy, w przeglądarce WWW). Poglądowo obrazuje to rysunek na stronie producenta. Program ten często jest wykorzystywany w szkołach, gdyż tam występuje potrzeba czy to oglądania jak postępują prace ucznia, czy też wręcz zademonstrowania mu jak powinien wykonać daną czynność. Niektórym nauczycielom VNC zastępuje projektor, gdyż dzięki odpowiedniemu użyciu nasłuchującego klienta, możliwe jest automatyczne podłączanie podglądu nauczycielskiego pulpitu do ekranów wszystkich uczniów.
  • QCad to aplikacja do wspomaganego komputerowo projektowania w dwóch wymiarach. Przy jej pomocy można tworzyć rysunki techniczne takie jak plany budynków, wnętrz pomieszczeń czy elementów urządzeń mechanicznych. Kod źródłowy programu dostępny jest na licencji GPL, dzięki czemu wersje linuksowe dostępne są bezpłatnie. Polską wersję działającą pod Windows sprzedaje OpenOfficePL.
  • 7-zip, program archiwizująco-kompresujący. Obsługuje takie formaty jak ZIP, CAB, RAR, ARJ, GZIP, BZIP2, TAR, CPIO, RPM i DEB. Dodatkowo własny format 7zip o bardzo wysokiej wydajności.
  • Blender, rozwijany początkowo jako komercyjne oprogramowanie, niedawno został sprzedany społeczności OpenSource. Doceniając jego potęgę, ludzie z całego świata zbierali się na wykupienie kodu źródłowego. To wszechstronny program graficzny wspomagający projektowanie obrazów 3D.

Uniksowe (działające w GNU/Linuksie, FreeBSD i podobnych)

  • GNOME (GNU Network Object Model Environment), środowisko graficzne przeznaczone głównie dla tak zwanego Zwykłego Użytkownika, czyli osoby chcącej lekko i przyjemnie obsługiwać komputer. Założenia projektowe sprowadzają możliwości interfejsu do niezbędnego minimum. Grafika zaprojektowana jest wyraźnie, w stonowanej kolorystyce. Stawiany jest duży nacisk na spójność i wygodę interfejsu oraz na zgodność ze specjalnym dokumentem (GNOME Human Interface Guidelines) opisującym ułożenie opcji i zachowanie się aplikacji. Osoby zaawansowane mogą czuć się w nim nieco ograniczone.
  • KDE (K Desktop Environment), środowisko graficzne starsze od GNOME, powstało w czasach, gdy na komputerach PC królował Windows 3.x. Posiada o wiele więcej możliwości niż GNOME, jednakże nadal jest przyjazne dla użytkownika i świetnie łączy w sobie wygodę użytkowania z możliwościami. Bardziej kolorowa grafika i śmiały wygląd iterfejsu sprawia, że osoby nawykłe do spokojnej tonacji GNOME czy Windows nieraz krytykują wygląd KDE. Oczywiście, dzięki serwisom takim jak np. kde-look.org bardziej biegły użytkownik może dowolnie dobrać wygląd interfejsu.

Centrum multimedialne

Headphones ReadObecnie słowo „biblioteka” można usłyszeć coraz rzadziej. Stało się ono niemodne i coraz mniej potrzebne. Na miejsca, w których trzymano do tej pory książki, mówi się obecnie jako o centrach multimedialnych.

Dawniej biblioteki stanowiły ciche miejsca. Rzadko którzy uczniowie tu przychodzili, zazwyczaj by odrobić lekcje lub posiedzieć w spokoju, z pewnością jednak nie po to, by poczytać książki. Czasem czytelnia zamieniała się w miejsce spotkań grupy znajomych. Dziś dawne biblioteki huczą życiem. Co się stało? Po prostu do dawnego domu książki wstawiono komputery.

Cel był szczytny – uatrakcyjnienie młodym ludziom zajęć bibliotecznych, zachęcenie ich do korzystania z książek i przebywania wśród nich. Być może ktoś skusi się na wystawioną powieść? Niestety, wraz z napływem dzieci i młodzieży do bibliotek nie zmieniło się samo podejście do książki. Teraz centra multimedialne, dawne biblioteki, mają aż za dużo chętnych, jednak rzadko kto z nich korzysta poza komputerem z książek czy czasopism. Sytuacji nie zmieniło wprowadzenie dodatkowych urządzeń – ksera i drukarek. Sprawiły one, że do biblioteki zaczęły przybywać nowe grupy, by za odpowiednią opłatą móc powielić notatki czy ćwiczenia, a nawet prace domowe.

Zamysł był dobry, nikt jednak nie wziął pod uwagę, że trudno byłoby współczesne dzieci zainteresować w ten sposób książkami. Często wina leży też po stronie samej biblioteki, a raczej winą jest brak pieniędzy. Prezentowane pozycje należą wyłącznie do lektur, a pozostałe książki to klasyka licząca nawet pięćdziesiąt lat. Dawny sposób pisania, język postaci czy sama konstrukcja bohaterów nie trafia do współczesnych dzieci, a w bibliotekach poza „Harrym Potterem” brakuje współczesnych pozycji.

Literatura młodzieżowa to jednak nie tylko pusta rozrywka, ale też otwarta droga do późniejszych wspomnień. Fajnie jest czasem przypomnieć sobie, jak to było, gdy było się nastolatkiem.

Zaawansowane technologie ułatwiają życie

nowe technologieW dzisiejszych czasach komputery i dostęp do Internetu to dla każdego rzecz oczywista i coraz bardziej nie potrafimy sobie poradzić bez tego urządzenia. Wszelkiego rodzaju operacje bankowe, korespondencja czy komunikacja między ludzka kojarzona jest ostatnio głównie z komputerami- symbolem ery informatycznej. Zaawansowane technologie opracowane dla korzyści każdego z nas ułatwiają nam codzienne życie i oszczędzają nasz cenny czas, którego i tak zawsze mamy za mało. Dawno już w zapomnienie odeszły te wielki maszyny, zajmujące kilka pomieszczeń, obsługiwane przez sztab ludzi specjalnie do tego wykwalifikowanych.

Dziś komputer zajmuje niewiele miejsca na naszych biurkach a nawet kolanach i używany jest zwyczaj przez pojedyncze osoby, nawet niemające do jego obsługi specjalnych kwalifikacji. Obsługa takiego urządzenia to już nawet dla dziecka jest rzecz prosta, której nauka zajmuje zaledwie kilka chwil. Szkoły podstawowe już od najmłodszych lat uczą dzieci informatyki i wprowadzają w świat nowoczesnej technologii i nauki. Dziś każda zabawka mniej lub więcej edukacyjna posiada jakiś prosty komputer wielkości choćby zegarka i zasilana jest baterią. Kupując lalkę czy misia nawet nie zdajemy sobie sprawy, jakie cuda elektroniczne ukryte są w środku i ilu informatyków myślało nad tym, aby zmieścić taki aparacik odpowiadający za dźwięki inne atrakcje.

Nasze dzieci mają większe pojecie o nowościach technicznych i wynalazkach interaktywnych, dowiadują się o tych gadżetach z telewizji, Internetu czy drogą poczty pantoflowej to jest z ust do ust. Dzieci, które posiadają już jakąś nowość przechwalają się w gronie kolegów i w ten sposób moda na jakiś wynalazek techniczny się rozprzestrzenia. Nowa konsola, odtwarzacz mp3, ipod czy inne urządzenie wydaje się naszemu szescio- lub siedmiolatkowi doskonałą zabawką, a i niejednego dorosłego wprowadzi w zachwyt i spędzi kilka godzin przed telewizorem zauroczony i pochłonięty nową grą. Zwróćmy uwagę jak ciężko zadowolić teraz naszego milusińskiego, chcąc zrobić prezent. Pamiętajmy jednak, że czas spędzany przed komputerem lub telewizorem nie wpływa dobrze na nasz i dziecka organizm. Stajemy się przez to bardziej leniwi, nie korzystamy już z ruchu na świeżym powietrzu, spacerów i ćwiczeń.

Wraz z rosnącym postępem technologii, rośnie również zaniedbanie zdrowia i brak dbania o formę zarówno ciała jak i duszy. Rzadziej spotykamy się ze znajomymi na kawie, wychodzimy z domu i poznajemy otoczenie, coraz częściej za jedyną formę rozrywki i odpoczynku (patrz tutaj) od codzienności uważamy spotkanie na portalach społecznościowych i forach internetowych (np. tutaj). Choć informatyka i komputery, to dziedzina, która na pewno w przyszłości nie zostanie zapomniana, a wręcz przeciwnie będzie się rozwijać i kształcąc się w tym kierunku, mamy szanse na zdobycie wykształcenia dobrze opłacalnego i potrzebnego. Dodatkowym atutem zapoznanie się i zgłębiania tajemnic elektroniki oraz informatyki mogą okazać się nieograniczone możliwości pracy w domu.

Reklama sklepu internetowego w wyszukiwarkach

sklepTo jaką będziemy zajmować pozycję w wyszukiwarce, a raczej nasza strona, będzie miało wpływ na to, jak często będzie odwiedzana. Im lepszy dostęp do witryny zapewnimy internautom, tym szanse na zwiększenie obrotów firmy się zwiększą. Najlepiej, aby nasza strona online zajmowała jedną z dziesięciu pozycji w rankingu wyszukiwarki. Z badań wynika, że około 90 procent użytkowników Internetu wchodzi na pierwszą stronę na liście wyszukiwarki. Około 70 procent na drugą stronę w rankingu, a na kolejne jeszcze mniej. Im dalsza pozycja strony, tym mniej klientów zagląda na nią. Na drugą listę wyszukiwarki (stronę od 11- 20 pozycja), zagląda tylko kilka procent użytkowników, a na trzecią i kolejną tylko jeden procent. Więc widzimy jak duże znaczenie ma pozycja naszej strony w wyszukiwarce internetowej i dlaczego najważniejsze jest zajęcie jednej z dziesięciu pozycji w wyszukiwarce po danym słowie kluczowym.

Co daje nam większa oglądalność strony? Przede wszystkim im częściej będzie przeglądana nasza strona internetowa, tym jej pozycja będzie się znajdowała wyżej w rankingu. Po drugie częściej odwiedzana witryna staje się coraz bardziej popularna wśród użytkowników. W przypadku sklepów i firmowych stron, zwiększa się sprzedaż na witrynie, co ma wpływ na prężniejszy rozwój działalności gospodarczej.

Porady dotyczące pozycjonowania

Przede wszystkim pozycjonując daną stronę WWW, musimy pamiętać o dobrym doborze słów kluczowych, które są jednym z najważniejszych elementów wchodzących w skład pozycjonowania. Nie mogą być one zbyt konkurencyjne, ponieważ pozycjonowanie będzie wtedy utrudnione, a ilość podobnych stron, które wykorzystują te same słowa kluczowe, będzie bardzo duża. Dlatego powinniśmy dobierać umiarkowanie trudne i popularne słowa kluczowe i wyrażenia. Nie mogą być one zbyt techniczne i specjalistyczne. Dlatego, że przeciętny internauta nie będzie ich używał w momencie wpisania fraz w wyszukiwarkę. Jeżeli natomiast słowa będą bardzo popularne, to użytkownicy Internetu będą je wpisywali dość często, ale stron podobnych tematycznie, będzie więcej, co spowoduje, że siła przebicia przez konkurencyjne strony będzie mniejsza.

Po drugie pamiętajmy o tym, że strona jest wizytówką naszej firmy, naszej organizacji, stowarzyszenia, czy nas samych, dlatego powinna być atrakcyjna wizualnie, powinna być również funkcjonalna, i łatwa w obsłudze. W przypadku sklepów, powinna mieć dodatkowo, aplikacje do wypełnienia, tzw. formularze zamówień. Poprzez nie każdy klient będzie mógł zamawiać produkty przedsiębiorstwa lub usługi. Menu strony musi być czytelne i jasne, a wejście na pod strony nie powinno sprawić żadnego problemu.

Tu przeczytasz więcej o reklamie sklepów internetowych.

Plusy i minusy cienkiego klienta

thinCienki klient jest innowacyjnym rozwiązaniem w środowisku IT, umożliwiającym obsługę aplikacji zaprojektowanej w architekturze klient serwer. Udogodnienie to może być wykorzystywane zarówno przez komputery, jak i przez wyspecjalizowane urządzenia nazywane terminalami komputerowymi.

Architektura thin client cechuje się przede wszystkim niezależnością od wykorzystywanej jednostki serwerowej. Co więcej, jej dużym atutem jest także stosunkowo nieduże zapotrzebowanie na tak zwaną moc przetwarzania. Nic więc dziwnego, że cienki klient jest coraz powszechniej stosowanym rozwiązaniem, wykorzystywanym już nie tylko w przemyśle czy w biznesie, ale również w wielu innych sektorach.

Dużym plusem cienkiego klienta jest możliwość centralnego zarządzania oprogramowaniem oraz małe wymagania dla sprzętów klienckich. Co więcej, warto także podkreślić, że aplikacje thin client są dość łatwe w obsłudze i dodatkowo nie wymagają rozbudowywania poszczególnych urządzeń wykorzystywanych przez klientów. Pozwala to na duże oszczędności.

Wadą cienkiego klienta może być jednak dość ograniczone działanie, bowiem tego rodzaju aplikacje na ogół są limitowane specjalnymi protokołami. Często podkreślanym minusem jest także stosunkowo wolna reakcja na polecenia użytkowników (jest to jednak związane w głównym stopniu z opóźnieniem sieci). Także w wielu aplikacjach webowych rozwiązanie thin client cechuje się ograniczonym interfejsem użytkownika.

Pomimo wyżej wymienionych wad rozwiązanie typu cienki klient cieszy się dość dużą popularnością na całym świecie. Tego rodzaju aplikacje zezwalają na korzystanie z tradycyjnych przeglądarek internetowych. Można je łączyć z różnymi systemami, na przykład z serwisami transakcyjnymi banków (dzisiaj bankowość elektroniczna jest przecież niesłychanie popularna).

Cienki klient umożliwia również obsługiwanie aplikacji za pośrednictwem telefonów komórkowych oraz serwisów głosowych. Mianem cienkiego klienta często nazywane są także platformy sprzętowe, cechujące się niewielką pamięcią RAM i okrojonym sprzętem komputerowym (bez twardego dysku). Takie parametry są idealne do uruchamiania aplikacji w formie tak zwanego trybu terminalnego. W takiej sytuacji na cienkim kliencie mogą być inicjowane jedynie niektóre aplikacje i programy, najczęściej te, które nie wymagają mocnych i stabilnych danych znajdujących się na platformie sprzętowej.

Co z drukarkami etykiet?

drukarkaZ racji zmieniających się przepisów raz po raz więcej firm zostaje zmuszonych do nabycia kas fiskalnych. Niestety, jak okazuje się opcja nie jest prosta.

Ostre prawo dotyczące sprzętu typu drukarki etykiet

Należy zacząć od zapoznania się z ofertą zawierającą kasy i drukarki fiskalne i wyboru tej, która jest dostosowana do naszych wymogów i będzie odpowiednia oraz dostosowana i ekonomiczna. Następnie należy umówić się na programowanie i kurs z zakresu obsługi urządzenia u profesjonalistów zajmujących się sprzedażą tych urządzeń.Na deltastudio.com.pl możesz sprawdzić jakie są rodzaje drukarek fiskalnych.

Ciekawym pomysłem jest używanie przez ustalony czas kasy w trybie szkoleniowym po to, aby zapoznać się jak najlepiej z zasadami obsługi i nie popełniać błędów w późniejszym czasie. Najważniejsze natomiast okazuje się wysłanie do przydzielonego Urzędu Skarbowego zawiadomienia o fiskalizacji jeszcze przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia.

Mając ograniczone zasoby finansowe lub chcąc zaoszczędzić pieniądze kupując kasy lub drukarki etykiet warto zastanowić się nad skorzystaniem z oferty sklepu internetowego lub serwisu aukcyjnego.
Koszt zakupu sprzętu tą drogą jest średnio o 10-15% niższy niż podczas korzystania z tradycyjnej usługi.

Niestety schody zaczynają się, gdy sprzęt ulega awarii. Kasę bądź drukarkę należy wówczas odesłać do serwisu, w którym została nabyta. W czasie naprawy działalność danej firmy zostaje zawieszona. Naprawiona kasa zostaje odesłana kurierem do klienta, natomiast ten zmuszony do jej odbioru płaci za usługę kilkakrotnie więcej niż jest ona w rzeczywistości warta. Dlatego czasami warto przemyśleć czy należałoby inwestować w tego typu rozwiązanie które nie jest najlepsze. Nabycie tak drogich urządzeń jest ciężkim i ryzykownym przedsięwzięciem, jednak korzystając z rad doświadczonych sprzedawców można dobrze zainwestować swoje fundusze. Powinno się zatem szukać najlepszych na rynku produktów typu drukarki etykiet czy drukarki fiskalne.

Plusy i minusy rozwiązania klient serwer

clientW dobie nowoczesnych technologii informatycznych każdy z nas może zetknąć się z innowacyjnymi aplikacjami i oprogramowaniami. Architekturę systemu komputerowego mogą tworzyć różne rozwiązania. Jednym z nich jest metoda umożliwiająca podział ról, mianowicie oprogramowanie klient serwer. Serwer ma za zadanie zapewnić dostawę usług dla odbiorców, którzy mogą zgłaszać określone żądania.

Najczęściej wymieniane elementy związane z architekturą klient serwer to serwer plików oraz serwer poczty elektronicznej. Poza tymi dwoma serwerami istnieje jeszcze serwer aplikacji oraz serwer internetowy. Na ogół z usług jednego takiego serwera może korzystać spora liczba odbiorców.

W modelu klient serwer najważniejszy jest podział określonych zadań każdej ze stron. Obowiązkiem ze strony klienta (pracuje w trybie aktywnym, co jest bardzo ważne) jest wysyłanie poszczególnych żądań do serwera oraz oczekiwanie na odpowiedź. Natomiast serwer jest stroną, który ma na celu świadczenie usług (praca w trybie pasywnym).

Informatycy wyróżniają kilka różnych typów architektury klient serwer. Najbardziej znana jest architektura jednowarstwowa, charakteryzująca się gromadzeniem i przesyłaniem danych w jednym module. Poza nią wymienia się także architekturę trójwarstwową (występują dwa odrębne moduły) oraz wielowarstwową (wiele modułów).

Aplikacja klient serwer związana jest z występowaniem protokołów komunikacyjnych, za pośrednictwem których dochodzi do połączenia między klientem a serwerem. Klient nawiązuje połączenie, a następnie określa swoje żądania i oczekuje na odpowiedź ze strony serwera.

Zaletą aplikacji klient serwer jest doskonała ochrona danych, gdyż wszystkie one są przechowywane na jednym głównym serwerze. Co więcej, tylko serwer jest w stanie decydować, kto będzie miał dostęp do poszczególnych zasobów.

Wadą rozwiązania typu klient serwer może być natomiast zbyt duża liczba odbiorców, co z kolei może prowadzić do trudności z przepustowością oraz do podobnych problemów natury technicznej. Kiedy serwer nie będzie funkcjonował poprawnie, wówczas dostęp do zasobów może być niemożliwy. W przypadku dużej liczby klientów niekiedy do obsługi serwera konieczne jest odpowiednie oprogramowanie wraz ze sprzętem komputerowym, bez którego ani rusz.

OLE – doładowania pre-paid

pre-paidOLE  jest nowatorskim rozwiązaniem umożliwiającym uzupełnienie dowolnego konta pre-paid w trybie online przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Wychodząc na przeciw wyzwaniom, jakie niosą nowoczesne technologie, firmy zaproponują współpracę w zakresie dystrybucji jednostek elektronicznego doładowania w systemie Ole.

Elektroniczne doładowanie telefonów typu pre-paid skutecznie wypiera z rynku tradycyjne kupony – zdrapki. Ole! to  najnowocześniejszy system elektronicznego doładowania w Polsce.

Dlaczego warto wybrać tę formę doładowania?

  • Atrakcyjna marża (bez żadnych limitów)
  • Dodatkowy dochód wynikający z uzyskania marży pochodzącej praktycznie bez dodatkowych kosztów.
  • Eliminacja kosztów dystrybucji i magazynowania.
  • Magazyn EJD w systemie OLE! dostępny jest 24h/dobę przez 7 dni w tygodniu (nie ma niebezpieczeństwa braku elektronicznych jednostek na magazynie).
  • Możliwa sprzedaż przez 24 godziny na dobę, przez 365 dni w roku.
  • System nie wymaga zastosowania żadnej odrębnej infrastruktury informatycznej.
  • Niski koszt wdrożenia usługi – usługa jest uruchamiana na telefonie GSM lub na PC
  • Usprawnienie i poprawa jakości obsługi Klienta.
  • Eliminacja strat spowodowanych ewentualną kradzieżą kuponów doładowujących.
  • Możliwość promowania systemu pod własną marką, nazwa jest wyświetlana na terminalu
  • Możliwość zintegrowania systemu OLE! z posiadanym systemem informatycznym (OLE API)
  • Możliwość przesyłania komunikatów do wszystkich użytkowników terminali.
  • Rozbudowa systemu o nowe funkcjonalności – ubezpieczenia telefonów komórkowych, tanie rozmowy międzynarodowe, niebawem płatności za energię.
  • Łatwy nadzór nad sprzedażą we własnej sieci – aplikacja Operatora OLE! – umożliwiająca tworzenie raportów w dowolnym momencie czasowym i zarządzanie własnymi punktami.
  • Krótki czas trwania transakcji.
  • Prosta obsługa systemu.

Zalety usługi elektronicznego doładowania OLE! dla klienta końcowego

  • Możliwość doładowania na dowolną kwotę zaczynając od minimalnej kwoty 5 zł powiększanej o 1 zł (nie dotyczy oferty POP).
  • Brak konieczności zdrapywania i wpisywania 14-cyfrowych kodów.
  • Możliwość doładowania telefonu przez osobę nie będącą jego użytkownikiem, np. dziecku przebywającemu na koloniach lub osobie znajdującej się za granicą.
  • Krótki czas trwania transakcji.
  • Ogólna dostępność usługi.

W związku z dynamicznym rozwojem zapraszamy do współpracy

  • Firmy posiadające własne sieci sprzedaży.
  • Firmy sprzedające kupony – zdrapki.
  • Firmy obsługujące potencjalnych klientów elektronicznego doładowania.