Archiwum kategorii: Uncategorized

LINUX w biurze

linuxW artykule tym po krótce postaram się przedstawić korzyści jakie można uzyskać z zastosowania systemu operacyjnego LINUX w biurze. Przedstawię najpierw w paru słowach, czym wyróżnia się Linux na tle innych systemów operacyjnych a następnie omówię zastosowania tego systemy w biurze.

Systemy operacyjne rodziny Windows tworzone są przez jedna firmę. Firma ta odpowiada za jakość tworzonych produktów, prowadzi dla nich wsparcie techniczne, do niej idą pieniądze od każdej sprzedanej kopii systemu operacyjnego. Z systemem Linux jest inaczej. System Linux jest rozprowadzany na podstawie licencji GPL (patrz archiwum, a więc jest zupełnie darmowy. Jedynie za co podczas zdobywania Linuxa będziemy musieli zapłacić to nośnik, na którym będzie zapisany system. Linux powstał około 9 lat temu. Początkowo zabawka pewnego studenta w dzisiejszych czasach stała się potężnym systemem operacyjnym, przez wielu uważany za najlepszy.

Jakie korzyści odniesiemy używając Linuxa ?

Otóż moim zdaniem w biurze może pełnić dwie główne czynności (lub obie jednocześnie):

  • pełnić rolę serwera biurowego
  • pełnić rolę stacji roboczej

Linux może być wykorzystywany jako:

– serwer plików: Linux może udostępniać przez siec komputerową przestrzeń na swoich dyskach. Potrafi posługiwać się wieloma protokołami od standardu Linuxa poprzez system Novell kończąc na SMB, czyli udostępnianie plików komputerom z Windows poprzez otoczenie sieciowe.

– serwer baz danych: wszyscy liczący się a rynku producenci baz danych wyprodukowali już wersje swoich produktów na Linuxa. Można więc zarządzać bazami, posiadając wszystkie jej możliwości.

– serwer drukarek: Linux potrafi obsłużyć wiele drukarek i wiele kolejek drukowania, potrafi sprawdzać prawa dostępu, działać jako serwer faxów.

– serwer heterogeniczny: Linux działa we wszystkich znanych środowiskach sieciowych, tak więc można go używać w sieci zarówno z komputerami z systemem Windows, DOS, Linux, OS/2 oraz innymi.
– router sieciowy: Linux bardzo dobrze nadaje się, jako komputer udostępniający sieć internet w naszej lokalnej sieci. Dzięki niemu, tanim nakładem, możemy mieć na każdym komputerze w biurze dostęp do globalnej sieci INTERNET. Oprócz tego Linux potrafi nas zabezpieczyć przed zagrożeniem z zewnątrz sieci działając jako firewall. Możemy również ograniczać dostęp do zasobów internetu zabraniając Pani Zosi z sekretariatu siedzieć na IRC, a panu Jankowi z magazynu dostępu do www, potrzebuje on tylko dostęp do FTP, aby wysłać stan magazynowy.

– serwer udostępniający zasoby: Właśnie takie usługi w internecie jak www, ftp czy mirc są udostępniane w internecie za pomocą systemów Linuxowych. Mimo, iż Linux nie króluje jeszcze jako stacja robocza to jako serwer internetowy jest używany w 75% całej infrastruktury internetu. Dzięki Linuxowi możemy posiadać własną domenę, a co za tym idzie własne strony WWW, pocztę e-mail, serwer ftp oraz wielu wielu innych i to u siebie w biurze – ponosimy jedynie koszt podłączenia do internetu – a to w dzisiejszych czasach posiada większość firm.

– stacja robocza: dzięki zastosowaniu środowisk graficznych KDE oraz GNOME możemy pracować równie wygodnie i na pewno wydajniej niż w systemie Windows. W Linuxie możemy spokojnie pracować na pakietach biurowych (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, bazy danych, programy do prezentacji). W Linuxie spokojnie i szybciej możemy surfować po stronach WWW, odbierać pocztę e-mail, rozmawiać przez irc itd.

Zastosowań Linuxa jest jeszcze dużo, dużo więcej a przekonać można się o tym tylko instalując go i używając. Możliwości na pewno są ogromne. Jest to wspaniała alternatywa dla tych, którzy liczą się z kosztami użytkowania biura oraz chcą mieć stabilny i wydajny system operacyjny.

Maciej Dutkowiak

Pakiet RADIX SQL

oprogramowanieW połowie października br. komisja przetargowa MSWiA zakończyła badanie i ocenę ofert w ramach przetargu na dostawę i instalację sprzętu komputerowego w urzędach stanu cywilnego i urzędach gminnych na potrzeby ZSI PESEL2.

RADIX jest wiodącym producentem oprogramowania dla administracji publicznej, uczestniczącym w pracach rozwojowych nad projektem PESEL2. W bieżącym roku oferta RADIX została poszerzona o nowy system obsługi urzędu stanu cywilnego – USC+, dostosowany do współpracy z ewidencją ludności i zgodny z wytycznymi MSWiA.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników, RADIX sukcesywnie wprowadza oprogramowanie nowej generacji, funkcjonujące w oparciu o bazy danych SQL, instalowane na serwerach Microsoft lub Linux.

Systemy pakietu RADIX SQL instalowane są w połączeniu lub niezależnie od siebie i mogą być zintegrowane z oprogramowaniem innych producentów, pozwalając użytkownikom na dostosowanie obsługi informatycznej urzędu do własnych potrzeb.

Systemy w wersjach SQL, umożliwiające bardziej wydajną i bezpieczną pracę urzędu, można instalować – obok tradycyjnej platformy Microsoft/Novell/Oracle – w oparciu o bezpłatne serwery baz danych (MSDE, PostgreSQL) i systemy operacyjne z rodziny Linux. Systemy te są dostępne w atrakcyjnych, promocyjnych cenach (zobacz szczegóły).

Ewentualne dodatkowe pytania prosimy kierować do naszych partnerów handlowych działających na Państwa terenie. RADIX rozpoczął też wdrażanie systemu USC+, przeznaczonego do obsługi urzędów stanu cywilnego. Nowy produkt jest integrowany z modułami ELUD+ i WYB+ oraz dostosowany do wymagań systemu PESEL2, zgodnie z harmonogramem przewidywanym przez Departament Informatyki Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Telefony multimedialne

telefonW dzisiejszych czasach coraz większym zainteresowaniem cieszą się telefony multimedialne. Ale okazuje się też, że wiele osób nadal nie wie za wiele w tym temacie. Telefon multimedialny to nowoczesny produkt, który wyglądem może nieco przypominać kamerę video albo odtwarzacz mp3. Rzadko jednak wygląda jak klasyczny telefon komórkowy.

Telefony multimedialne to nowoczesne telefony komórkowe, które łączą w sobie wiele multimedialnych funkcji. Zatem telefon multimedialny to nierzadko aparat cyfrowy, odtwarzacz mp3 czy radio. Nierzadko wszystko wygląda bardzo nowocześnie, atrakcyjnie i estetycznie. Nikogo nie dziwi fakt, że wygląd telefonu czy innego gadżetu ma ogromne znaczenie. Wiele badań wskazuje tez na to, że wygląd jest jednym z ważniejszych elementów, który wpływa na nasze decyzje w czasie zakupu. Telefony multimedialne nie są traktowane tylko i wyłącznie jako stricte telefony. To po prostu nowoczesne gadżety, którymi można pochwalić się przed innymi.

Mało kto dzisiaj posiada standardowy telefon komórkowy, który nie posiada wielu funkcji. Oczywiście, telefon służy nam głównie do dzwonienia i wysyłania sms’ów, ale wszystkie współczesne modele mają także mnóstwo innych funkcji, takich jak: możliwość robienia zdjęć, opcja nagrywania klipów video, odtwarzanie piosenek w formacie mp3 i wiele, wiele innych. Nowoczesne telefony multimedialne posiadają także duże ekrany, na których w dobrej jakości i rozdzielczości prezentowane są pliki video oraz zdjęcia.

Dzisiaj liczne akcesoria multimedialne, które kiedy mogły wydawać się produktami niezwykle luksusowymi, dzisiaj są powszechnie stosowane. Przykładem mogą być projektory multimedialne. Trzeba przyznać, że już jakiś czas nie są traktowane jako towary luksusowe. Bardzo często stosowane są w zastępstwie telewizorów w prywatnych domach. To się zmienia, bo przecież jeszcze nie tak dawno temu projektory multimedialne były stosowane na różnego rodzaju ważnych spotkaniach oraz konferencjach. Dzisiaj jednak wygląda to zupełnie inaczej.

Nowoczesny artykuł multimedialny taki jak właśnie projektor to doskonałe rozwiązanie dla osób, które mogą korzystać w domu z obrazu o przekątnej 300 cali. Dzisiejsze projektory multimedialne dają bardzo wiele możliwości. W prywatnych domach mogą być stosowane do wyświetlania filmów, programów telewizyjnych czy gier komputerowych. To nic innego jak małe kino we własnym domu.

Obecnie projektory multimedialne mogą być podzielone ze względu na rodzaj stosowanej technologii przekazywania obrazu. Wyróżniamy zatem projektory LCD, DLP, CRT czy LightValve. W projektorach tego rodzaju wyróżniamy kilka bardzo istotnych dla każdego z użytkowników parametry, takie jak rozdzielczość, jasność, kontrast, format obrazu, maksymalna przekątna wyświetlanego obrazu, poziom hałasu, żywotność lampy, waga czy też rozmiary. Kupowanie projektora multimedialnego czy w ogóle zakup różnorodnych akcesoriów multimedialnych, musi mieć miejsce po głębokim zastanowieniu i sprawdzeniu ważnych informacji, takich jak np. parametry techniczne.

Nowy wariant dla małych sklepów

sklep torbaOtwierając sklep internetowy jego właściciel stoi przed wieloma wyzwaniami i wątpliwościami. Prawdopodobnie największą z nich będzie to, w jaki sposób zapełnić półki takiego wirtualnego sklepu. Samodzielnie wprowadzać każdy produkt? Zlecić to fachowcowi? A może pokusić się o integracje z hurtownią?
Jeżeli wybraliśmy trzeci wariant to według ogólnej opinii wybraliśmy najlepiej. Integracja sklepów internetowych z hurtowniami jest dosyć powszechnym zjawiskiem. Zwłaszcza, jeżeli prowadzimy sklep na zasadzie dropshippingu.
Dropshipping to wielkie ułatwienie dla małych sklepów internetowych, których nie stać na magazynowanie towaru, w którego wcześniej zainwestowaliśmy duże pieniądze. Wszędzie koszty. Lepiej to zostawić hurtowni, która odbierze od nas zamówienie i wyśle produkt ze swojego magazynu prosto do klienta.
Żeby jednak to było możliwe musimy wykonać integrację oprogramowania. Naszego oraz hurtowni. Wystarczy pobrać odpowiednie oprogramowanie i wgrać je do naszego. Następnie wirtualne półki zapełnią się towarami a nam pozostanie dbanie by odpowiednio zarządzać całością. Możemy także zmieniać opisy każdego z nich. Cały proces zajmie nam dosłownie parę minut. Co ważne do wyboru mamy mnóstwo hurtowni z rożnym towarem, z którymi możemy wykonać taką integracje. Nie musimy zdawać się tylko na jednego hurtownika.
Największą zaleta jest automatyzacja całego procesu. To ważne w przypadku, gdy mamy do wprowadzenia paręset produktów i nie musimy robić tego ręcznie. Dzięki aktualizacjom klient ma wgląd i pewność ze pożądany przedmiot jest akurat dostępny i nie musi czekać na jego sprowadzenie. Ponad to nie musimy zamrażać pieniędzy w towar, który będzie nam tylko zalegał w magazynie.

Darmowy antywirus Avast – czy na pewno taki dobry?

imagessNa rynku dostępnych jest wiele darmowych antywirusów, ich twórcy zakładają, że w niczym nie ustępują one płatnym wersjom, ale prawda wygląda całkiem inaczej. Dziś na świecznik bierzemy antywirus Avast Free i spróbujemy sprawdzić, czy rzeczywiście jest on taki dobry, jak twierdzi producent.

Na dzień dzisiejszy Avast zajmuje około 180 MB powierzchni dyskowej, nie jest to mała ilość, ale w porównaniu do innych tego typu programów nie mamy co narzekać. Z tym, że to nie waga stanowi o tym, czy antywirus jest skuteczny, tylko jego swoista czujność a tutaj z Avastem bywa już krucho. Czasami sygnalizuje zagrożenie, a czasami wydaje się być nim wcale nieporuszony. Dobrym rozwiązaniem jest fakt, że w przypadku popularnych wirusów program zablokuje dostęp do strony i powiadomi o niebezpieczeństwie nie tylko w postaci wizualnej, ale i dźwiękowej. Niestety nawet nasza nieuwaga może spowodować, że ominiemy jego ostrzeżenie i za zainfekowaną stronę wejdziemy a wtedy antywirus nie zapewnia nam już żadnego wsparcia. Chwali się to, że definicje wirusów aktualizowane są bardzo często, czasami nawet kilka razy dzienne, ale faktyczna ochrona nie zawsze bywa skuteczna.

Często nawet dokładne skanowanie komputera nie wykazuje infekcji, bo skoro Avast nie rozpoznał wirusa w momencie infekowania to nie rozpoznaje go również, kiedy ten tkwi na naszym dysku. Podsumowując to darmowe narzędzie ma zarówno swoje plusy, jak i minusy, ale w ogólnym rozrachunku powinno być ocenione pozytywnie, bo rzeczywiście jest swego rodzaju szarą eminencją, która chroni nas nawet wtedy, kiedy nie zdajemy sobie z tego sprawy

System ERP a CRM – różnice

Zarządzanie firmą wymaga często użycia zaawansowanych systemów informatycznych, które pomagają w podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych. Dwa najważniejsze to system ERP i system CRM.

Są to dwa nowoczesne rozwiązania oparta na hurtowniach danych. Dzięki gromadzeniu dużej ilości informacji możemy dzięki nim przeprowadzić szczegółowe analizy a wyniki przedstawić w formie tabel bądź wykresów. Oczywiście istnieje możliwość takiego skonfigurowania tych aplikacji by korzystały z jednej bazy informacyjnej. Ma to swoje uzasadnienie szczególnie w dużych firmach, gdzie większość informacji się powtarza.

Niestety część ludzi myli ze sobą te dwa pojęcia. Mimo że skróty są podobne to mają inne znaczenie. System ERP odpowiada za zarządzanie zasobami w szerokim rozumienia tego słowa zakresie. Obejmuje swymi modułami takie działy jak księgowość, magazyn czy dział sprzedaży.

W przeciwieństwie do niego system CRM koncentruje się na zarządzaniu kontrahentami. Pozwala na generowanie raportów dotyczących sprzedaży dla poszczególnych odbiorców i zarządzanie potwierdzeniami dokonania przez nich wpłat. Jak widać systemy te zachodzą na siebie w sposób na tyle subtelny, że niełatwo odnaleźć linię podziału między nimi. Nie należy ich jednak mylić, gdyż ich podstawowe funkcjonalności są różne.

Program kadry i płace w nowoczesnej firmie

kadryKażda nowoczesna firma wyposażona jest w program kadry i płace. Zadaniem tego oprogramowania dla firm jest ułatwienie pracy w działach księgowości i kadr.

Można go zastosować do wykonywania żmudnych czynności, które postarzając się okresowo. Jedną z takich czynności jest przygotowanie comiesięcznej listy płac. Zazwyczaj dane pracowników zmieniają się rzadko. Częściej odnotowujemy zmianę wysokości wynagrodzenia. Ręczne wykonywanie poprawek na takiej liście jest niezwykle żmudne. Można przy tym łatwo się pomylić. Jeśli wykorzystuje odpowiednie oprogramowanie dla firm procedura postępowania jest prosta. Wybieramy do edycji odpowiedni tym formularza. Wczytujemy daną osobę i poprawiamy interesujące nas informacje. Następnie program generuje odpowiednią listę płatności, którą dostarczamy do banku.

Drugim ważnym modułem tej aplikacji są kadry. Pozwalają one na zarządzanie danymi pracowników i tworzenie przejrzystych raportów. Dzięki ich wykorzystaniu mamy klarowną sytuację w firmie i jasność co do faktycznie ponoszonych kosztów.

Częstym mankamentem rozbudowanych systemów jest ich złożoność, która utrudnia użytkowanie początkującym użytkownikom. Uwzględniając to będziemy musieli zarezerwować przy zakupie takiego systemu na szkolenia dla pracowników. Pozwoli im to pracować nie tylko efektywniej ale i wykorzystywać wszystkie możliwości implementowanego rozwiązania.

Czy stosowanie business intelligence ma sens?

Jest to dość trudne pytanie. Odpowiedź na nie musi być jednoznaczna. Wszystko zależy od kontekstu w jakim stosujemy to pojęcie.

Business intelligence najłatwiej przedstawić jako koncepcje, która zakłada, że posiadamy pewne dane na podstawie, których uzyskujemy informacje. Zgromadzone informacje mają posłużyć nam do zdobycia wiedzy, która da nam podstawy do podejmowania decyzji. Jest to proces skomplikowany i często przez to nie daje jednoznacznych odpowiedzi.

Możemy go użyć do wspomagania podejmowanych decyzji ale nie należy całkowicie się na nim opierać. Żadne oprogramowanie nawet dla dużych przedsiębiorstw  nie podejmie decyzji za nas. Oczywiście taką decyzje łatwiej pojąć mając opracowane dane np. w postaci graficznej. Właściwość to została doceniona przez osoby używające te programy i stała się głównym motorem napędowym ich rozwoju.

Z reguły stosowanie business intelligence jako środka pomocniczego w podejmowaniu decyzji ma sens. Zastosowanie wszelkich reguł biznesowych często pozwala za zwrócenie uwagi na szczegóły, które początkowo wydają się nieistotne. Zawsze warto zanalizować wszelkie możliwości niż decydować tylko na podstawie częściowych przesłanek.

Zarządzanie magazynem w dużej firmie

Magazyn jest jednym z kluczowych działów każdej formy trudniącej się wytwarzaniem fizycznych towarów. Jego optymalne zarządzanie pozwala na poprawne funkcjonowanie całej struktury firmy. Zawsze musimy mieć możliwość określenia aktualnej ilości przechowywanych materiałów produkcyjnych i wykonanego towaru. Dobrze również orientować się w ilości surowca, która jest w drodze i ma być dostarczona.

Duże firmy zarządzają magazynem w oparciu o oprogramowanie dla przedsiębiorstw i system ERP. Pozwala to dokładnie odwzorowywać realny stan magazynu w raportach. Zastosowanie systemu ERP da nam możliwość wymiany informacji z innymi działami zależnymi od przechowywanych materiałów. Zazwyczaj system ten odpowiedzialny jest również za zarządzanie sprzedanym towarem. Chodzi tu o przygotowanie faktur potwierdzających odbiór lub przyjęcie towaru oraz prowadzanie pełnej ewidencji przepływu towaru.

Dobrze zaprojektowany system ERP pozwala na bezproblemowe zarządzanie magazynem w oparciu o faktyczny stan a nie ten który mamy na papierze. Oczywiście nie jest to rozwiązanie na wszystkie bolączki. Nikt jednak nie twierdzi, że jest to rozwiązanie doskonałe. Ma ono za zadanie przede wszystkim wspierać człowieka a nie go zastępować.

Usprawnienie pracy działu kadr

Dział kadr jest odpowiedzialny w każdej firmie nie tyko za zatrudnianie nowych pracowników ale również za zarządzanie ich pracą poprzez przydział do konkretnych zadań. Oczywiście przydziały odbywają się wobec kolejnych działów, których kierownicy dysponują pracownikami według własnych potrzeb.

W ramach działu kadr prowadzone są również działania mające na celu przygotowania systemów szkoleń czy motywacyjnych dla osób zatrudnionych. Aby ułatwić pracę w tym dziale warto zakupić program kadry i płace. Nie jest to rozwiązanie drogie a pozwoli na lepszą organizację pracy. Dobry program zredukuje ilość drukowanych dokumentów co pozwoli zredukować koszty związane z obsługą i eksploatację urządzeń biurowych, na których dotychczas drukowane były wszystkie dokumenty.

Zwiększenie wydajności tego działu możemy również osiągnąć poprzez zastosowanie systemy zarządzania zasobami ludzkimi /system HRM/. Jak pokazało doświadczenie wielu organizacji jest to rozwiązanie nad wyraz skuteczne. Pozwala na podejmowanie kluczowych decyzji na podstawie dostarczonych informacji.

Dobry system wspomagający dostarczy również metody tworzenia atrakcyjnych wizualnie raportów, które będą mogły być przedstawiane kierownictwu i zarządowi firmy.