Archiwum kategorii: Uncategorized

System HRM a ścieżka kariery w firmie

Zapewnienie rozwoju pracownikom leży w interesie każdego pracodawcy. Zwiększenie umiejętności każdego członka zespołu zawsze podnosi jego wydajność. Jak jednak stworzyć optymalną ścieżkę kariery dla każdej osoby uwzględniająca takie czynniki jak stanowisko pracy, predyspozycje itp.

W dużej firmie możemy wykorzystać system HRM. Umożliwia on zarządzanie zasobami ludzkimi w oparciu o posiadane informacje na temat każdego z pracowników. Wiedza pozyskiwana jest z takiego systemu na zasadzie business intelligence. Jest to pojęcie określające pozyskiwanie wiedzy na podstawie informacji, które są magazynowane w hurtowniach danych, w tym przypadku systemie zarządzania zasobami ludzkimi.

Wykorzystując oprogramowanie dla firm jesteśmy w stanie w sposób optymalny opracować system szkoleń i rozwoju umiejętności dla pracowników. Szkolenia mogą zostać przeprowadzone z udziałem firm zewnętrznych ale również możemy poradzić sobie przy wykorzystaniu doświadczonych pracowników.

System HRM możemy zastosować również do procesu rekrutacji nowych pracowników. Pomoże on zatrudnić nam taką osobę, które naprawdę będzie dobrze działała w ramach firmy. Nie jest to może zbyt moralne rozwiązane ale biznes opiera się na regułach finansowych.

Optymalizacja przepływu informacji w firmie

erpGłównym elementem działalności każdej firmy jest nieustanny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami. Są to np. raporty dotyczące sprzedaży czy aktualny stan magazynów. Często informacje z jednego działu są niezbędne przy podejmowaniu decyzji w innym. Skrócenie czasu przepływu tych danych z pewnością zwiększy efektywność zarządzania.

Czasy, gdy ręcznie przenoszono stosy dokumentów bezpowrotnie minęły. Dzisiejszym rozwiązaniem są integracyjne systemy informatyczne, które zarządzane odgórnie pozwalają na szybki przepływ dokumentów w organizacji. Praktycznie każde oprogramowanie dla przedsiębiorstw posiada własne rozwiązania.

Wielkość firmy decyduje czy jej zarząd zdecyduje się na rozbudowany system ERP czy zadowoli się mniej wymagającym nakładów oprogramowaniem. Każde rozwiązanie ma swoje wady i zalety. Najważniejsza jest jednak jego efektywność. Nie ma sensu wdrażania skomplikowanego systemu ERP w małej firmie, gdyż nie spełni on pokładach w nim oczekiwania. Dobry program kadry i płace w tym przypadku będzie wystarczający.

Nie zważając na wielkość firmy warto zastosować system controlling. Pozwoli to na skupienie się na osiągnięciu konkretnego celu co z pewnością zaowocuje podjęciem odpowiednich działań. System kontroli sprawdza się szczególnie w dużych zakładach, gdzie łatwo stracić poczucie celu, którego osiągnięcie było planowane w początkowej fazie projektu.

Zarządzanie zakupami na aukcjach internetowych

sklepSprzedaż towarów poprzez aukcje internetowe nabiera coraz większego tempa. Rekordowe firmy sprzedają w ten sposób kilkaset produktów tygodniowo. Jest to na tyle dużo, że próba ręcznego zarządzania procesem sprzedaży skazana jest na porażkę.

Aby osiągnąć optymalne zarządzanie zakupami warto zastosować specjalistyczne oprogramowanie dla przedsiębiorstw. Pozwoli to za lepszą kontrolę nad procesem sprzedaży. Oczyścicie kontrola to nie wszystko. Równie ważne są badania rynku pozwalające na odpowiednie tworzenie oferty. W tym celu warto zastosować system CRM. Jego główną zaleta jest zarządzanie kontaktami z klientami co ułatwia przeprowadzenie transakcji. Istotną cechę tego systemu jest możliwość tworzenia zaawansowanych statystyk dotyczących sprzedawanych produktów. Pozwoli to na ocenienie rentowności każdego z nich i dopasowanie oferty do oczekiwań konsumentów.

Główną zaletą aukcji internetowych jest możliwość dotarcia do ogromnej rzeszy klientów. Jeśli doliczyć do tego niski koszt sprzedaży w ten sposób łatwo zrozumieć dlaczego duże firmy coraz częściej wybierają ten model dystrybucji własnych produktów. Duża dostępność oprogramowania wspomagającego taką sprzedaż tylko przyczynia się do jej szybkiego wzrostu.

Dobry antywirus jako pierwsza bariera obrony danych

virOchrona danych wymaga specjalnego oprogramowania. Najważniejszym elementem ochrony pozostaje jednak dobry antywirus. To na nim głównie spoczywa ciężar monitorowania działania całego systemu.

Ważnym elementem ochrony jest również oprogramowanie dla firm służące do archiwizacji danych. Tworzenie regularnych kopii zapasowych pozwala przywrócić dane nawet w przypadku fizycznego zniszczenia komputera. Należy pamiętać by wykonywane kopie zapisywać na niezależnych nośnikach. Co bowiem po kopii, która znajduje się fizycznie na tym samym komputerze co oryginalne dane.

Każdy system ERP wspiera tworzenie kopii i ich odzyskiwanie. Dzięki temu istnieje możliwość zautomatyzowania całego procesu. Zadaniem administratora jest jedynie kontrola poprawności tworzonych kopii.

Najważniejsza jest profilaktyka. Ważne by definicje bazy wirusów były zawsze aktualne. Ważne jest też zabezpieczenie sieci przed dostępem z zewnątrz. Na jednostce, która jest punktem dostępowym do Internetu należy skonfigurować w odpowiedni sposób firewall. Pozwoli to zablokować ruch na nieużywanych portach.

Organizacja zabezpieczeń z pewnością wpłynie również na wizerunek firmy. Środowisko biznesowe bardzo dobrze postrzega chronienie danych zarówno własnych jak i klientów.