Ochrona danych wymaga specjalnego oprogramowania. Najważniejszym elementem ochrony pozostaje jednak dobry antywirus. To na nim głównie spoczywa ciężar monitorowania działania całego systemu.

Ważnym elementem ochrony jest również oprogramowanie dla firm służące do archiwizacji danych. Tworzenie regularnych kopii zapasowych pozwala przywrócić dane nawet w przypadku fizycznego zniszczenia komputera. Należy pamiętać by wykonywane kopie zapisywać na niezależnych nośnikach. Co bowiem po kopii, która znajduje się fizycznie na tym samym komputerze co oryginalne dane.

Każdy system ERP wspiera tworzenie kopii i ich odzyskiwanie. Dzięki temu istnieje możliwość zautomatyzowania całego procesu. Zadaniem administratora jest jedynie kontrola poprawności tworzonych kopii.

Najważniejsza jest profilaktyka. Ważne by definicje bazy wirusów były zawsze aktualne. Ważne jest też zabezpieczenie sieci przed dostępem z zewnątrz. Na jednostce, która jest punktem dostępowym do Internetu należy skonfigurować w odpowiedni sposób firewall. Pozwoli to zablokować ruch na nieużywanych portach.

Organizacja zabezpieczeń z pewnością wpłynie również na wizerunek firmy. Środowisko biznesowe bardzo dobrze postrzega chronienie danych zarówno własnych jak i klientów.

Wiele firm ma politykę bezpieczeństwa, która określa wymagania dotyczące ochrony przed zagrożeniami cybernetycznymi, w tym stosowanie oprogramowania antywirusowego. Zgodnie z tą polityką, oprogramowanie antywirusowe może być wymagane na wszystkich urządzeniach korporacyjnych, takich jak komputery stacjonarne, laptopy, smartfony, tablety itp.

Częstotliwość stosowania oprogramowania antywirusowego może również zależeć od oceny ryzyka i rodzaju zagrożeń, z jakimi firma ma do czynienia. Jeśli firma działa w branży, w której występuje wysokie ryzyko ataków cybernetycznych lub obsługuje poufne dane, może wymagać bardziej intensywnej ochrony i częstszych aktualizacji oprogramowania antywirusowego.

W większości przypadków zaleca się regularne aktualizacje oprogramowania antywirusowego w celu zapewnienia najnowszych definicji wirusów i ochrony przed najnowszymi zagrożeniami. Aktualizacje te mogą być pobierane i instalowane automatycznie w tle lub wymagać interwencji użytkownika.