Dział kadr jest odpowiedzialny w każdej firmie nie tyko za zatrudnianie nowych pracowników ale również za zarządzanie ich pracą poprzez przydział do konkretnych zadań. Oczywiście przydziały odbywają się wobec kolejnych działów, których kierownicy dysponują pracownikami według własnych potrzeb.

W ramach działu kadr prowadzone są również działania mające na celu przygotowania systemów szkoleń czy motywacyjnych dla osób zatrudnionych. Aby ułatwić pracę w tym dziale warto zakupić program kadry i płace. Nie jest to rozwiązanie drogie a pozwoli na lepszą organizację pracy. Dobry program zredukuje ilość drukowanych dokumentów co pozwoli zredukować koszty związane z obsługą i eksploatację urządzeń biurowych, na których dotychczas drukowane były wszystkie dokumenty.

Zwiększenie wydajności tego działu możemy również osiągnąć poprzez zastosowanie systemy zarządzania zasobami ludzkimi /system HRM/. Jak pokazało doświadczenie wielu organizacji jest to rozwiązanie nad wyraz skuteczne. Pozwala na podejmowanie kluczowych decyzji na podstawie dostarczonych informacji.

Dobry system wspomagający dostarczy również metody tworzenia atrakcyjnych wizualnie raportów, które będą mogły być przedstawiane kierownictwu i zarządowi firmy.